Verantwortung in ihrer lieferkette: hindernisse und lösungen

„Deine Verantwortung liegt in deinem Einflussbereich.“

Viele Unternehmen konzentrieren sich auf CO₂-Reduzierung und Klimaziele, doch die Verantwortung in der Lieferkette gerät manchmal „unter anderen Prioritäten in den Hintergrund“. Warum ist das so, obwohl es sich um eine wichtige gesetzliche Verpflichtung handelt? Was passiert, wenn man nichts unternimmt? Und wie stellt man sicher, dass dieses Thema nicht zwischen den anderen Verpflichtungen untergeht? In diesem Artikel untersuchen wir gemeinsam mit Lydia die Herausforderungen rund um die Verantwortung in der Lieferkette und wie man Ambitionen in die Tat umsetzt. „Alles beginnt auf Vorstandsebene“, sagt Lydia.

Lydia, warum ist die Rechenschaftspflicht in der Lieferkette gerade jetzt so wichtig?

Nachhaltigkeit steht ganz oben auf der Agenda. Viele Unternehmen konzentrieren sich auf CO₂-Emissionen und Klimaziele. Das ist sinnvoll, denn diese Themen sind greifbar und dringlich. Aber wussten Sie, dass die CSRD von Unternehmen auch verlangt, sicherzustellen, dass ihre Verantwortlichkeiten in der Lieferkette geregelt sind? Unternehmen müssen die in ihren Lieferketten vorhandenen Risiken identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um diese zu beheben. Doch dies wird oft von anderen Verpflichtungen überschattet, oder wir stellen fest, dass Unternehmen nicht ganz sicher sind, wo sie anfangen sollen.

Aber wenn das eine Anforderung gemäß der CSRD ist, wie lässt sich das dann erklären?

Die CSRD besteht aus mehreren „Broschüren“. Eine davon bietet einen übergreifenden Rahmen mit allgemeinen Anforderungen (ESRS 2). Darüber hinaus gibt es Leitlinien zu spezifischen Themen wie Klimazielen oder sozialen Fragen. Unternehmen konzentrieren sich oft auf die Themen, die für ihre Branche oder ihr Geschäft am relevantesten sind, doch die allgemeinen Anforderungen sollten nicht außer Acht gelassen werden. Es mag weniger dringlich erscheinen, doch um diese Anforderungen zu erfüllen, muss ein Unternehmen seine Auswirkungen, Risiken und Chancen ermitteln. Die Einrichtung eines due diligence Prozess ist in dieser Hinsicht unerlässlich.

Was genau ist due diligence?

Due Diligence ist der Prozess der systematischen Ermittlung von Risiken in Ihrer Lieferkette und der Übernahme von Verantwortung für das, was in Ihren Einflussbereich fällt. Dies erfordert ein Verständnis dafür, welchen Einfluss Sie auf die umwelt, die Menschenrechte und die Arbeitsbedingungen haben. Es geht dabei über „existenzsichernde Löhne“ oder Kinderarbeit hinaus; denken Sie beispielsweise an Biodiversität und Wassermanagement. Wir sehen, dass der Umfang dieses Prozesses manchmal einschüchternd wirken kann: Wie tief muss man graben? Wo fängt man an? Wie geht man mit Risiken um, die man nicht sofort angehen kann? Und was ist, wenn man ein „Heiligtum“ aufdeckt – wird man auch dafür zur Verantwortung gezogen?

Hoppla, habe ich sie verscheucht?

Ja, aber das ist absolut nicht notwendig. Sie müssen nicht alles sofort lösen; nicht alles fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Wichtig ist, dass Sie wissen, wo in Ihrer Lieferkette Risiken liegen, dass Sie dort Verantwortung übernehmen, wo Sie Einfluss haben, und dass Sie diesbezüglich transparent sind. Wenn Sie Ihren Prozess zur due diligence ordnungsgemäß eingerichtet haben, können Sie nachweisen, wo Ihre Verantwortung beginnt und endet.

Es geht also vor allem darum, klar und ehrlich zu vermitteln, wo man steht?

Genau. Dokumentieren Sie Ihr Vorgehen in einer Erklärung, in der Sie darlegen, was Sie bereits getan haben, welche Maßnahmen noch ausstehen oder außerhalb Ihrer Kontrolle liegen und welche Richtlinien Sie entworfen haben. Dies bildet die Grundlage für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Aber das ist noch nicht alles: Es hilft Ihnen auch dabei, Vertrauen bei Interessengruppen und anderen Beteiligten aufzubauen. Auf diese Weise können Sie kritische Fragen, Zweifel an der Integrität und Rechenschaftspflicht oder sogar Reputationsschäden und rechtliche Komplikationen vermeiden.

Es liegt auf der Hand, dass ein gründlicher Prozess der due diligence unerlässlich ist. Neben der CSRD wird es bald auch die CSDDD geben – diese scheint noch einen Schritt weiter zu gehen; ist das richtig?

Das ist richtig; die CSRD und die CSDDD ergänzen sich gegenseitig. Bei der CSRD geht es um Transparenz und Berichterstattung – das „Was“. Bei der CSDDD geht es um die Umsetzung – das „Wie“. Sie legt fest, wie Unternehmen eine due diligence durchführen, Risiken analysieren und Maßnahmen ergreifen. Das macht sie sehr konkret. Interessanterweise wurde die CSRD bereits früher eingeführt, obwohl eigentlich ein solider Prozess der due diligence die Grundlage für eine aussagekräftige Berichterstattung bildet. Viele Unternehmen konzentrieren sich derzeit auf ihre Berichterstattung, während der zugrunde liegende Prozess manchmal noch nicht auf dem neuesten Stand ist. Ab 2027 wird die CSDDD diese Lücke schließen – ein logischer und dringend notwendiger Schritt!

Wie bringt man den zugrunde liegenden Prozess der Verantwortlichkeit in der Lieferkette in Ordnung?

Es beginnt in der Vorstandsetage. Dort entstehen das Bewusstsein und die Vision: Wie ehrgeizig wollen wir sein? Streben wir nur die Mindestanforderungen an, gehen wir einen Schritt weiter oder wollen wir ein Vorbild in unserer Branche sein? Wer übernimmt die Verantwortung? Und da man nicht alle Risiken in der Lieferkette auf einmal angehen kann, muss Ihr Unternehmen Prioritäten setzen. Also: Worauf legen Sie den Schwerpunkt?

Häufig beobachten wir, dass Unternehmen auf operativer Ebene – beispielsweise im Beschaffungswesen – zu schnell loslegen. Das ist natürlich wichtig, doch ohne einen klaren Rahmen auf Vorstandsebene bleibt es schwierig, zielgerichtet und effektiv durchzustarten. Vom Vorstand aus müssen Richtlinien entwickelt werden, die Risiken identifizieren, Prozesse definieren und die Vision skizzieren.

Welche Schritte folgen nach der Vorstandssitzung?

Beginnen Sie mit einer Sekundärrecherche und wenden Sie sich zunächst an Ihre direkten Lieferanten. Stellen Sie den Beteiligten, beispielsweise den Partnern in der Lieferkette, die richtigen Fragen, um Risiken und mögliche Lösungen zu identifizieren. Berücksichtigen Sie dabei den kulturellen Kontext. Was in den Niederlanden normal ist, kann anderswo anders sein. Denken Sie zum Beispiel an die Arbeitszeiten: Hier ist eine 40-Stunden-Woche üblich, in anderen Ländern kann jedoch eine 50-Stunden-Woche die Norm sein. Dieses Verständnis hilft Ihnen, realistische und wirksame Lösungen zu finden. Außerdem geht es um Geben und Nehmen: Fragen Sie nicht nur, was ein Lieferant für Sie tun kann, sondern überlegen Sie auch, wie Sie gemeinsam Risiken angehen können. Gegenseitigkeit macht die Verantwortung in der Lieferkette wertvoll und nachhaltig.

Bauen Sie dies anschließend zu einem offenen Dialog mit weiteren Interessengruppen aus. Arbeiten Sie mit lokalen Gewerkschaften oder Ihren Kollegen zusammen, um gemeinsame Herausforderungen anzugehen.

Und wie behaltest du deinen Fortschritt im Blick?

Halten Sie Ihre Maßnahmen in einem Plan mit konkreten Zielen fest und überprüfen Sie jährlich Ihre Fortschritte, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen ein, beispielsweise im Rahmen einer jährlichen Lieferantenbewertung. Oder organisieren Sie einen Stakeholder-Tag – wie wir es bei vielen unserer Kunden tun – , um neue Erkenntnisse zu gewinnen und Richtlinien zu verbessern.

Bleiben Sie in ständigem Austausch und passen Sie Ihre Vorgehensweise bei Bedarf an. Das Feedback der Beteiligten liefert wertvolle Einblicke in Risiken in Ihrer Lieferkette und hilft Ihnen, Prozesse zu verbessern. Sie können nicht jedes Problem sofort lösen, aber Sie können Prioritäten setzen und sich auf die Probleme konzentrieren, die Ihr Unternehmen tatsächlich angehen kann. Wenn Sie bei einem Lieferanten auf eine verschlossene Tür stoßen, setzen Sie Ihre Ressourcen anderweitig ein und versuchen Sie es gegebenenfalls später erneut – verlieren Sie dabei jedoch das Risiko nicht aus den Augen.

Inwiefern hilft Ihr Ansatz Unternehmen dabei, voranzukommen?

Vom Ziel zur Umsetzung – genau das ist unser Ansatz im Bereich der Lieferkettenverantwortung. Unsere Stärke liegt darin, eine strategische Perspektive auf Vorstandsebene mit der praktischen Umsetzung zu verbinden. Wir helfen Unternehmen dabei, nicht nur zu verstehen, was gesetzlich vorgeschrieben ist (Compliance), sondern auch, wie sie diese Anforderungen tatsächlich in ihrer Organisation umsetzen können. Auf Vorstandsebene sensibilisieren wir für diese Themen. Wir setzen uns buchstäblich mit Ihnen zusammen, erörtern die Notwendigkeit von due diligence und helfen Ihnen bei der Entwicklung einer Strategie.

Indem wir Strategie und Umsetzung miteinander verbinden, helfen wir Unternehmen dabei, entlang ihrer gesamten Lieferkette nachhaltige und verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Und sie haben gar keine andere Wahl, als dies zu tun. Unternehmen können sich nicht länger auf Unwissenheit berufen. Das „Gesetz gegen das Wegschauen“ verpflichtet Unternehmen, Maßnahmen zu ergreifen, sobald Risiken erkennbar werden. Die Verantwortung für die Lieferkette ist nicht mehr optional – sie ist schlichtweg eine „Betriebsgenehmigung“.

Möchten Sie mehr über due diligence erfahren, sind Sie bereit, im Sitzungssaal loszulegen, oder benötigen Sie Hilfe bei der Umsetzung? Lydia hilft Ihnen gerne weiter!